eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
[Zakończono] Referent ds. biurowych i zamówień publicznych
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędniczeReferent ds. biurowych i zamówień publicznych
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. biurowych i zamówień publicznych
I. Określenie stanowiska :
1) umowa o pracę na czas określony
2) wymiar czasu pracy – pełen etat
3) miejsce wykonywania pracy – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, ul. Derdowskiego 25, 84-240 Reda
II. Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- co najmniej 5 – letni staż pracy,
- wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, pedagogika, socjologia, psychologia, nauki o rodzinie, filologii
- bardzo dobra znajomość obowiązujących regulacji prawnych w zakresie działalności a w szczególności przepisów ustaw:
- prawo zamówień publicznych
- o dostępie do informacji publicznej
- o finansach publicznych
- o pracownikach samorządowych,
- o samorządzie gminnym,
- o pomocy społecznej,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
II Wymagania dodatkowe:
- mile widziany staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność nawiązania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami,
- umiejętność rozmowy z klientem trudnym,
- samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
- komunikatywność, rzetelność, empatia, zaangażowanie, asertywność, kreatywność, obowiązkowość, dyskrecja,
- odporność na sytuacje stresowe,
- uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientem
- pożądane doświadczenie na stanowisku urzędniczym oraz doświadczenie w pracy związane z prawem zamówień publicznych;
III. Do zakresu zadań referenta ds. biurowych i zamówień publicznych należeć będzie w szczególności:
- obsługa skrzynki e-puap tut. ośrodka;
- bieżąca obsługa spraw biurowych w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- prowadzenie strony internetowej i strony BIP Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie (aktualizacja informacji) w zakresie działalności Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem w środki trwałe i nietrwałe prowadzenie stosownej dokumentacji,
- prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem w materiały biurowe, środki czystości, środki ochrony osobistej pracowników itp., oraz prowadzenie stosownej dokumentacji,
- bieżący nadzór nad sprzętem biurowym oraz wyposażeniem Ośrodka, prowadzenie stosownej ewidencji w tym prawidłowe oznaczanie powierzonych pracownikom środków rzeczowych,
- prowadzenie spraw w tym stosownej dokumentacji i sprawozdawczości związanych z:
a) zlecaniem konserwacji środków trwałych , nietrwałych i wyposażenia,
b) zlecaniem remontów i napraw środków trwałych, nietrwałych i wyposażenia,
c) zlecaniem remontów, bieżących napraw i konserwacji oraz badań technicznych
pomieszczeń biurowych, gospodarczych, sanitarnych oraz budynku tut. ośrodka ,
d) likwidacją zużytych środków trwałych i środków nietrwałych i wyposażenia,
8. prowadzenie i weryfikacja/kontroli dokumentacji stanu technicznego budynku tut. Ośrodka tj. Książki Obiektu Budowlanego,
- przygotowywanie oraz nadzór nad zawieraniem przez tut. ośrodek umów dotyczących zaopatrzenia w media m.in. zaopatrzenie w energię elektryczną, wywóz nieczystości stałych, zakupu oprogramowania, zaopatrzenia usług telefonii komórkowej, zaopatrzenia usług ochrony mienia, usług konserwacyjnych i naprawczych, usług zakupu materiałów , urządzeń i mebli biurowych, itp., oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie, prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie szkoleń pracowników, delegacji w tym prowadzenie stosownych rejestrów,
- prowadzenie nadzoru na zabezpieczeniami tut. ośrodka w tym: zabezpieczeń alarmu, przycisków antynapadowych, oraz prowadzenie stosowniej w tym zakresie dokumentacji,
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
- przygotowywanie rocznych planów zamówień publicznych, modyfikacja oraz monitorowanie ich wykonania,
- przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych,
- prowadzenie stosownych rejestrów w tym rejestru faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
IV. Od osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze: referenta
ds. biurowych i zamówień publicznych wymagane są następujące dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- dokument poświadczający wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO,
- w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenia, o których mowa w punkcie IV, ustęp 8 oraz 9, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
* - należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.) wynosił w lipcu 2022 roku mniej niż 6%.
Przewidywany termin zawarcia umowy o pracę: wrzesień/październik 2022
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 84-240 Reda, ul. Derdowskiego 25 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. biurowych i zamówień publicznych ” w terminie 01 września 2022 roku do godziny 13.00.
Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wskazane stanowisko bez podania przyczyn.
Inne informacje:
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i sposobie naboru.
- Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
- Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (58) 678 58 65
VI. Klauzula obowiązku informacyjnego RODO.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, jako pracodawca;
Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem:
-
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie ul. Derdowskiego 25, 84-240 Reda
- e-mail: mops@mopsreda.pl
Inspektor ochrony danych
Michał Filipowski adres e-mail: m.filipowski@filcon-inf.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody[3], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Dane z oświadczenia o niekaralności[6] oraz oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych[7] Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał na podstawie Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) - art. 4, art. 6.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w tym pomioty kontrolujące Administratora Danych. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione pomiotom współpracującym z Administratorem Danych, tj. Inspektor Ochrony Danych, Informatyk.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) – Art. 6 lit. c RODO;
[2] Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[4] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[5] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
[6] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO i Art. 10 RODO;
[7] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
OK.1102.1.6.2022
Reda, dnia 09 września 2022 r.
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W REDZIE
referent ds. biurowych i zamówień publicznych w wymiarze 1/1 etatu
W wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione powyżej stanowisko urzędnicze wybrana została Pani Agnieszka Menzel zamieszkała w Redzie .
Uzasadnienie :
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Wykazała się dobrą znajomością przypisanych do stanowiska zadań oraz znajomością obowiązujących regulacji prawnych w zakresie działalności a w szczególności przepisów ustaw. Wysoko oceniono zdobyte doświadczenie, predyspozycje, dobrą znajomość zagadnień wymaganych na stanowisku oraz komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku, jak również dużą motywację do pracy.
Nabór przeprowadzono na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną, podczas której kandydatka prezentowała swoje kwalifikacje i umiejętności zawodowe.
Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Redzie
Jolanta Dampc
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Natalia Dawidowska | 23-08-2022 08:46:43 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Jolanta Dampc | 23-08-2022 |
Ostatnia aktualizacja: | Jolanta Dampc | 09-09-2022 08:36:10 |