Biuletyn Informacji Publicznej

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

[Zakończono] Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Referent ds. administracyjno-biurowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Referent ds. administracyjno-biurowych

w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. administracyjno-biurowych

I. Określenie stanowiska:

1) umowa o pracę na czas określony

2) wymiar czasu pracy – pełen etat

3) miejsce wykonywania pracy – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, ul. Derdowskiego 25, 84-240 Reda

II. Niezbędne wymagania:

obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie wyższe, mile widziane na jednym z kierunków: administracja, zarządzanie, pedagogika, socjologia, nauki o rodzinie;
wiedza w zakresie przypisanych do stanowiska zadań oraz znajomość przepisów związanych z realizowanymi obowiązkami w tym w szczególności przepisów ustaw:

o doręczeniach elektronicznych
o dostępie do informacji publicznej
ustawa o ochronie danych osobowych,
o pracownikach samorządowych,
o samorządzie gminnym,
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
o finansach publicznych
o pomocy społecznej,
kodeks postępowania administracyjnego,
prawo zamówień publicznych

stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

II Wymagania dodatkowe:

umiejętność pracy w zespole.
umiejętność nawiązania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami,
umiejętność rozmowy z klientem trudnym,
samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
komunikatywność, rzetelność, empatia, zaangażowanie, asertywność, kreatywność, obowiązkowość, dyskrecja,
odporność na sytuacje stresowe,
uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientem
mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym

III. Do zakresu zadań referenta ds. ds. administracyjno-biurowych należeć będzie w szczególności:

obsługa klienta w tym:

1) przyjmowanie korespondencji,

2) telefoniczna obsługa,

3) przyjmowanie wniosków,

2. obsługa skrzynki mailowej,

3. obsługa skrzynki e-puap tut. ośrodka,

4. przyjmowanie i wysyłka korespondencji w tym poczty elektronicznej,

5. przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją poszczególnym sekcjom/samodzielnym stanowiskom,

6. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną

7. czynności dot. ochrony danych osobowych we współpracy ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr oraz IODO,

8. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji we współpracy ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr,

9. nadzór nad przechowywaniem dokumentów w poszczególnych Sekcjach

10. zgłaszanie zagrożeń i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania, zabezpieczania zbiorów Dyrektorowi Ośrodka

11. bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,

12. prowadzenie strony internetowej i strony BIP Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie (aktualizacja informacji) w zakresie działalności Ośrodka,

13. prowadzenie nadzoru nad zabezpieczeniami tut. Ośrodka w tym: zabezpieczeń alarmu, przycisków antynapadowych, oraz prowadzenie z tym zakresie stosownej dokumentacji,

14. obsługa Programów zewnętrznych,

15. zastępstwo pracowników,

16. współpraca z Sekcjami MOPS i samodzielnymi stanowiskami,

17. współpraca z innymi jednostkami i instytucjami,

18. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

IV. Od osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze : referenta ds. administracyjno-biurowych wymagane są następujące dokumenty:

życiorys (CV),
list motywacyjny,
dokument poświadczający wykształcenie,
kserokopie świadectw pracy,
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO,
w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie IV, ustęp 8 oraz 9, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.

* - należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.) wynosił w lipiec 2024 roku więcej niż 6%.

Przewidywany termin zawarcia umowy o pracę: wrzesień 2024

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 84-240 Reda,ul. Derdowskiego 25 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referenta ds. administracyjno-biurowych” w terminie

20 sierpnia 2024 roku do godziny 12.00.

Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wskazane stanowisko bez podania przyczyn.

Inne informacje:

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i sposobie naboru.
Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (58) 678 58 65

VI. Klauzula obowiązku informacyjnego RODO.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, jako pracodawca;

Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem:

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie ul. Derdowskiego 25, 84-240 Reda
- e-mail: mops@mopsreda.pl

Inspektor ochrony danych

Michał Filipowski adres e-mail: m.filipowski@filcon-inf.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody[3], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dane z oświadczenia o niekaralności [6] oraz oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych[7] Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał na podstawie Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) - art. 4, art. 6.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w tym pomioty kontrolujące Administratora Danych. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione pomiotom współpracującym z Administratorem Danych, tj. Inspektor Ochrony Danych, Informatyk.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22^¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) – Art. 6 lit. c RODO;

[2] Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

[4] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

[5] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

[6] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO i Art. 10 RODO;

[7] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Reda, dnia 28 sierpnia 2024 r.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W REDZIE

Referent ds. administracyjno-biurowych w wymiarze 1/1 etatu

W wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione powyżej stanowisko urzędnicze informuję, że wybrana została Pani Magdalena Czapczyk zamieszkała w Bolszewie

Uzasadnienie:

Kandydatka spełniała wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

Wykazała się znajomością przypisanych do stanowiska zadań oraz znajomością obowiązujących regulacji prawnych i dużą motywacją do podjęcia zatrudnienia w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie. Wysoko oceniono predyspozycje, znajomość zagadnień wymaganych na tym stanowisku jak również dużą motywację do pracy.

Nabór przeprowadzono na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną, podczas której kandydatka prezentowała swoje kwalifikacje i umiejętności zawodowe.

Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Redzie

Jolanta Dampc

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Agnieszka Menzel	05-08-2024 13:23:48
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Jolanta Dampc	05-08-2024
Ostatnia aktualizacja:	Agnieszka Menzel	28-08-2024 14:31:24