eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Regulamin organizacyjny
Regulamin Organizacyjny
Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej
w Redzie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie, zwany dalej „Regulaminem’’ określa strukturę organizacyjną MOPS i zakres działania poszczególnych sekcji organizacyjnych oraz podstawowe obowiązki służbowe pracowników w nich zatrudnionych.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- „MOPS” – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie,
- „Dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie,
- „Zastępcy Dyrektora” – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie,
- ,,Głównym Księgowym” - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie,
- „komórce organizacyjnej” – należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze organizacyjnej MOPS sekcje lub samodzielne stanowiska pracy,
- „pracownikach” – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie.
§ 3
- MOPS w Redzie działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miejskiej w Redzie, zarządzeń Burmistrza Miasta Redy oraz zarzadzeń Dyrektora.
- Siedziba MOPS znajduje się pod adresem: ul. Hieronima Derdowskiego 25, 84-240 Reda.
- Miejsce działania Klubu “Senior+” znajduje się pod adresem; ul. Łąkowa 59, 84-240 Reda.
§ 4
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie zwany dalej „Ośrodkiem” lub „MOPS” realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych, świadczeń wychowawczych oraz realizuje inne zadania szczegółowo wskazane w Statucie.
- W wykonywaniu zadań określonych w ust. 1 MOPS współdziała z organami administracji samorządowej i rządowej, z istniejącymi na terenie organizacjami społecznym, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi.
- MOPS jest jednostką budżetową podległą Radzie Miejskiej w Redzie.
- Działalność MOPS finansowana jest ze środków własnych gminy, dotacji na zadania zlecone oraz środków pozabudżetowych.
- MOPS realizuje zadania zlecone zgodnie z ustaleniami przekazywanymi w tej sprawie przez Wojewodę.
- MOPS wykonuje zadania zgodnie z planem zatwierdzanym corocznie przez Radę Miejską.
- Obszarem działania MOPS jest Gmina Miasto Reda.
- Bieżący nadzór nad działalnością MOPS sprawuje Burmistrz Miasta Redy.
Rozdział II
Kierownictwo Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie
§ 1
- Całokształtem działalności MOPS kieruje Dyrektor zatrudniony na umowę o pracę przez Burmistrza Miasta Redy.
- Dyrektor MOPS w stosunku do pracowników MOPS jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
- Dyrektor MOPS kieruje działalnością Ośrodka przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierownika ds. Pomocy społecznej, Kierownika ds. Świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego oraz Kierownika Klubu „Senior+”.
- W przypadku nieobecności Dyrektora, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Redzie kieruje Zastępca dyrektora,
- Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową MOPS i jest za nią odpowiedzialny.
§ 2
- Dyrektor MOPS nadzoruje działalność wszystkich sekcji w szczególności: Sekcji księgowości, Sekcji świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego oraz stanowisk jednoosobowych.
- Zastępca dyrektora nadzoruje bezpośrednio pracę Sekcji pomocy społecznej, Sekcji usług opiekuńczych, Klubu „Senior+” oraz pracownika ds. profilaktyki uzależnień.
- Kierownik ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego nadzoruje pracę podległych mu pracowników Sekcji świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego.
- Kierownik ds. pomocy społecznej organizuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników Sekcji pomocy społecznej i Sekcji usług opiekuńczych
- Kierownik Klubu „Senior+” organizuje i nadzoruje pracę podległych mu pracowników Klubu „Senior +”.
- Główny Księgowy nadzoruje prace z zakresu rachunkowości i finansów MOPS oraz nadzoruje pracę pracowników Sekcji księgowości.
- Osoby nadzorujące poszczególne sekcje oraz Główny Księgowy ponoszą odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem MOPS za prawidłową realizację powierzonych im zadań, w szczególności za należyte i terminowe wykonanie zadań sekcji organizacyjnych Ośrodka.
- Dyrektor MOPS organizuje i nadzoruje pracę podległym mu pracownikom – stanowiska jednoosobowe, tj.
- zastępcy dyrektora,
- radcy prawny,
- pracownika ds. organizacji i kadr,
- pracownika ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i administracyjnych,
- pracownika ds. biurowych i zamówień publicznych,
- pracownika ds. administracyjno– biurowych,
- sprzątaczki
9. Wszyscy pracownicy MOPS ponoszą odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem MOPS za prawidłową realizację powierzonych zadań, a w szczególności za należyte i terminowe wykonywanie zadań.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 1
- Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie
- Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie
- Radca prawny
- Sekcja księgowości w składzie :
- główny księgowy
- pracownicy ds. płac i księgowości
- Sekcja pomocy społecznej w składzie :
- kierownik ds. pomocy społecznej
- pracownicy socjalni
- asystenci rodziny
- Sekcja usług opiekuńczych w składzie :
- opiekunki
- opiekun w ośrodku pomocy społecznej
- opiekunki środowiskowe do świadczenia usług specjalistycznych dla osób z zaburzeniami psychicznymi
- Sekcja świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego w składzie :
- kierownik ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego
- pracownicy ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
- Klub „Senior+” w składzie:
- kierownik Klubu „Senior+”
- terapeuta zajęciowy
- instruktor ds. kulturalno-oświatowych
- opiekun
- sprzątaczka
- Stanowiska jednoosobowe:
- stanowisko ds. profilaktyki uzależnień
- stanowisko ds. organizacji i kadr
- stanowisko ds. biurowych i prawa zamówień publicznych
- stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i administracyjnych
- stanowisko ds. administracyjno-biurowych
- sprzątaczka
§ 2
Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych ustala Dyrektor MOPS na podstawie planu finansowego jednostki.
§ 3
Schemat organizacyjny MOPS w Redzie stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
§ 4
Wykaz etatyzacji MOPS w Redzie stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
Rozdział IV
Zasady organizacji pracy Ośrodka
§ 1
- W Ośrodku obowiązuje zasada podległości służbowej, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych mu zadań.
- Pracownicy MOPS zobowiązanisą do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań.
- Do podpisu przez Dyrektora lub osobę zastępującą zastrzeżone są następujące dokumenty:
- zarządzenia wewnętrzne,
- decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników,
- sprawozdania finansowe MOPS,
- inne sprawozdania, na których wymagany jest podpis Dyrektora,
- dokumenty o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,
- korespondencja wychodząca, umowy, porozumienia itd..,
- inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązujących.
- W czasie nieobecności Dyrektora lub braku możliwości dokonania czynności - Dyrektora zastępuje Zastępca dyrektora na podstawie stosownego upoważnienia Burmistrza Miasta Redy.
- Projekty zarządzeń wewnętrznych są opiniowane przez radcę prawnego i podpisywane przez Dyrektora MOPS.
- Rejestr zarządzeń Dyrektora prowadzi pracownik ds. organizacji i kadr.
- Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie.
- Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą określa Regulamin Wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie.
- Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Godziny pracy Ośrodka w poszczególnych dniach tygodnia przedstawiają się następująco z zastrzeżeniem postanowień ust. 13:
- poniedziałek od 7.30. do 15.30,
- wtorek od 7.30. do 15.30,
- środa od 7.30. do 15.30,
- czwartek od 7:30 do 15:30,
- piątek od 7.30 do 15:30.
- W Ośrodku interesanci przyjmowani są w dniach i godzinach tygodnia :
-
-
- poniedziałek od 7.30. do 15.30
- wtorek dzień pracy wewnętrznej
- środa od 7.30. do 15.30
- czwartek od 7:30 do 15:30
- piątek od 7.30 do 15:30
-
-
- Dyrektor MOPS w Redzie przyjmuje interesantów w środy od 13.00 do 15:30.
- Interesanci mogą być przyjmowani w ramach świadczonych porad psychologa i radcy prawnego poza wskazanymi godzinami pracy Ośrodka.
Rozdział V
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
§ 1
Dyrektor MOPS :
- kieruje działalnością Ośrodka oraz reprezentuje go na zewnątrz,
- bezpośredni nadzór nad pracą podległych mu komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników MOPS,
- dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników samorządowych,
- wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach związanych z realizacją zadań statutowych Ośrodka na podstawie odrębnych upoważnień organu wykonawczego gminy,
- sprawuje nadzór nad majątkiem MOPS,
- tworzy warunki do realizowania przez MOPS zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym MOPS ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
- współdziała z instytucjami, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz zakładami pracy w celu realizacji zadań MOPS,
- składa Radzie Miejskiej Redy coroczne sprawozdania z działalności MOPS oraz przedstawia potrzeby w zakresie pomocy społecznej,
- realizuje inne zadania z zakresu zadań statutowych MOPS wynikające z rozeznanych potrzeb gminy, rządowych programów pomocy społecznej bądź innych aktów prawnych mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych,
- koordynowanie kontroli wewnętrznej w MOPS oraz nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznej przeprowadzonych w MOPS
- koordynuje działania związane z kontrolą zarządczą.
§ 2
Zastępca dyrektora MOPS :
- współpracuje z Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Ośrodka,
- nadzoruje realizację zadań Ośrodka z zakresu pomocy społecznej w tym: sekcji pomocy społecznej, sekcji usług opiekuńczych, Klubu „Senior+, pracownika ds. profilaktyki uzależnień,
- wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej zgodnie z udzielonymi upoważnieniami Burmistrza,
- współdziała z organizacjami pozarządowymi, Sądem, Prokuraturą, Policją, szkołami, fundacjami, stowarzyszeniami, jednostki pomocy społecznej oraz innymi podmiotami realizującymi politykę społeczną,
- nadzoruje realizację Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomani,
- nadzoruje przygotowanie wniosków o przyznanie środków zewnętrznych na realizację programów zewnętrznych,
- zastępuje Dyrektora MOPS w przypadku niemożliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych zgodnie z upoważnieniami,
- reprezentuje MOPS w Redzie w zakresie kontaktu z mediami,
Szczegółowe zadania zastępcy Dyrektora zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
§ 3
Radca Prawny
Do zadań Radcy prawnego należy w szczególności:
- doradztwo prawne w formie konsultacji ustnych i pisemnych opinii prawnych,
- poradnictwo prawne na rzecz mieszkańców Redy,
- występowanie przed sądami powszechnymi lub polubownymi, przed organami egzekucyjnymi oraz w postępowaniach przed organami administracji państwowej lub samorządowej,
- udział w negocjacjach zmierzających do zawarcia umów lub innego rodzaju porozumień w tym opiniowanie i przygotowanie projektów umów i innego rodzaju porozumień,
- opiniowanie wewnętrznych przepisów, regulaminów, zarządzeń, instrukcji Ośrodka,
- opiniowanie projektów decyzji administracyjnych , uchwał itp. związanych z bieżącą działalnością ośrodka,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS w zakresie realizowanych obowiązków .
Szczegółowe zadania Radcy prawnego zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
§ 4
Sekcja księgowości
Główny księgowy podlega Dyrektorowi MOPS:
- wykonuje obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w tym obowiązki w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej.
- opracowuje projekty dokumentacji opisującej przyjęte przez MOPS zasady rachunkowości i zasady obiegu dokumentów finansowych celem zatwierdzenia przez Dyrektora MOPS , a w szczególności :
- opracowuje projekty rocznych planów finansowych w oparciu o informacje o planowanej wysokości wydatków podane przez pracowników nadzorujących zadania poszczególnych sekcji Ośrodka,
- w razie konieczności dostosowuje projekty, o których mowa w pkt.2, do projektu uchwały budżetowej na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych, dokonuje zmian w zatwierdzonych planach finansowych w oparciu o uchwały Rady Miejskiej Redy lub zarządzenia Burmistrza Redy,
- pełni obowiązki oraz ponosi odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywania kontroli wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora MOPS,
- sporządza sprawozdania budżetowe:
- miesięczne
- kwartalne
- roczne
- bilans za rok obrotowy,
- sporządza inne sprawozdania związane z realizacją zadań MOPS,
- przeprowadza analizę wykorzystania środków przydzielonych z budżetu miasta i innych będących w dyspozycji MOPS,
- ma prawo do żądania od pracowników innych komórek organizacyjnych MOPS udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnej informacji i wyjaśnień będących źródłem informacji i wyjaśnień,
- dostosowuje finansową działalność Ośrodka do aktualnych przepisów prawnych,
- ponosi odpowiedzialność za wykonywaną pracę oraz nadzoruj pracę podległych mu pracowników Sekcji księgowości,
- wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora MOPS w zakresie realizowanych obowiązków.
Szczegółowe zadania Głównego księgowego zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
Do zadań pracowników sekcji księgowości należy w szczególności:
- naliczanie wynagrodzeń i zasiłków, sporządzanie list płac , w tym odprowadzanie potrąceń z list płac do ZUS, PZU, podatek dochodowy i inne (obsługa program Płace ),
- sporządzanie zbiorówki list płac do księgowania, zbiorówki do wpłaty podatku dochodowego PIT-4,
- sporządzanie :
- list do wypłaty z umów zleconych
- wydruki, rachunków
- zbiorówki,
- sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników MOPS i podopiecznych oraz dokonywanie korekt deklaracji,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie i dokonywanie zmian danych pracowników i podopiecznych w ZUS,
- dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych,
- sporządzanie informacji dla Urzędu Miasta dotyczących przekazanych dochodów,
- rozliczanie delegacji służbowych i comiesięcznych ryczałtów za dojazdy,
- dekretowanie i księgowanie dokumentów
- sporządzanie sprawozdań do GUS,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS oraz Głównego Księgowego związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Szczegółowe zadania pracowników Sekcji zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 5
Sekcja pomocy społecznej
Kierownik ds. pomocy społecznej podlega Zastępcy dyrektora, do jego zadań należy w szczególności:
- kierowanie Sekcją pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, określanie rejonów pracy socjalnej dla poszczególnych pracowników socjalnych oraz powoływanie zespołów pracy socjalnej w celu rozwiązywania aktualnych problemów osób objętych pomocą społeczną,
- kierowanie i nadzór nad pracą pracowników Sekcji pomocy społecznej, Sekcji usług opiekuńczych,
- realizacja zadań pomocy społecznej oraz wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego upoważnienia,
- opracowywanie projektów, planów, prognoz finansowych w zakresie potrzeb Sekcji pomocy społecznej, kontrola bieżących wydatków wg form przyznawanych świadczeń,
- realizacja Gminnego Programu Wspierania Rodziny,
- realizacja Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej,
- współpraca z instytucjami i nadzór w zakresie realizacji Programów finansowanych z funduszy zewnętrznych,
- organizowanie współpracy ze specjalistami w zakresie przeciwdziałania i ograniczania problemów oraz skutków negatywnych zjawisk społecznych,
- współdziałanie z istniejącymi na terenie gminy samorządami lokalnymi, instytucjami,
- organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, oraz osobami fizycznymi w realizacji zadań z pomocy społecznej,
Szczegółowe zadania Kierownika ds. pomocy społecznej zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
Do zadań pracowników Sekcji pomocy społecznej należy w szczególności:
- rozpoznawanie istotnych problemów i potrzeb społecznych warunkujących funkcjonowanie osób, rodzin i środowisk,
- udzielanie informacji i pomocy dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej,
- poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy specjalistycznej,
- ustalanie planu pracy,
- organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy, a przede wszystkim aktywizowanie środowiska lokalnego do podejmowania inicjatyw na rzecz osób wymagających pomocy,
- współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami i podmiotami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenia skutków ubóstwa,
- inicjowanie i organizowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową,
- współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
- zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym,
- realizacja kontraktów socjalnych,
- przyznawanie określonych w ustawie o pomocy społecznej świadczeń,
- prowadzenie niezbędnych rejestrów przyznawanych świadczeń oraz wydatków na świadczenia z pomocy społecznej i monitorowanie ich zaangażowania,
- opracowanie i weryfikacja pod względem formalno-prawnym projektów decyzji administracyjnych,
- sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
- gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców i członków ich rodzin, w zakresie określonym w ustawie,
- pomoc rodzinie we wdrażaniu prawidłowych postaw życiowych wszystkich jej członków,
- obsługa administracyjna zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych,
- asystowanie w organizowaniu różnorodnych form pomocy oraz udział w rozwijaniu infrastruktury socjalnej, odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym pod kierunkiem pracownika socjalnego,
- osobiste udzielanie wsparcia członkom rodziny w rozszerzaniu kontaktów w celu usamodzielnienia, poszukiwania nowych możliwości w środowisku ,
- podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
- sporządzanie niezbędnych opinii o rodzinie i jej członkach,
- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
- opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną , który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej, a także monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu z nią pracy,
- udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
- wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania o charakterze edukacyjnym w zakresie opiekuńczo wychowawczym:
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
- współpraca z podmiotami działającymi na rzecz dziecka i rodziny,
- wykonywanie poleceń Zastępcy dyrektora MOPS oraz Kierownika ds. pomocy społecznej związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Szczegółowe zadania pracowników Sekcji zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 6
Sekcja usług opiekuńczych
Do zadań Sekcji usług opiekuńczych należy:
- organizowanie pomocy oraz koordynowanie różnych form pomocy w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla :
- osób samotnych, które z powodu wieku, choroby i innych przyczyn są jej pozbawione,
- osób, które wymagają pomocy osób drugich, a rodzina nie jest w stanie jej zapewnić na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora MOPS w wymiarze godzinowym ustalonym indywidualnie dla każdego podopiecznego przy uwzględnieniu szeregu czynników takich jak :
- sytuacja zdrowotna,
- sytuacja rodzinna,
- warunki mieszkaniowe itp.
- Do merytorycznych zadań Sekcji należy prowadzenie spraw związanych z :
- świadczeniem usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z decyzją administracyjną,
- ustaleniem harmonogramu pracy, wydawaniem i rozliczaniem kart pracy opiekunek.
- Usługi opiekuńcze obejmują:
- pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych,
- opiekę higieniczną,
- zleconą przez lekarza pielęgnację,
- zapewnienie kontaktów z otoczeniem (w miarę możliwości).
- Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi są to usługi dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę dyrektora MOPS oraz Kierownika ds. pomocy społecznej związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Szczegółowe zadania pracowników Sekcji zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 7
Sekcja świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia
wychowawczego
Kierownik ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego podlega Dyrektorowi MOPS, do jego zadań należy w szczególności:
- prowadzenie nadzoru nad prawidłową pracą Sekcji świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego,
- ponoszenie odpowiedzialności za merytoryczne i efektywne funkcjonowanie Sekcji świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego w szczególności:
- planowanie pracy, przydzielanie zadań (ustalanie zakresów czynności),
- nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników Sekcji, w ty przeprowadzanie kontroli wewnętrznych dotyczących prawidłowości prowadzonych przez pracowników Sekcji spraw,
- nadzór nad przyjmowaniem wniosków i kompletowaniem dokumentacji dotyczącej świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków dla opiekunów, świadczenia wychowawczego oraz jednorazowego świadczenia, o którym mowa w art. 10 ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, sprawdzanie ich pod względem formalnym i merytorycznym,
- dokonywaniem kwalifikacji uprawnień osób na podstawie złożonej dokumentacji w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
- współpraca z Biurami Informacji Gospodarczej w sprawie przekazania informacji gospodarczej o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych powstałych z tytułu: świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz zaliczek alimentacyjnych,
- opracowywanie niezbędnej sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań,
- bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPS w Redzie oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję.
Szczegółowe zadania Kierownika ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
Do zadań pracowników Sekcji świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego należy w szczególności:
- udzielanie informacji o przysługujących
- przyjmowanie wniosków w sprawie m. in. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego,
- gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców i członków ich rodzin, w zakresie określonym w ustawie,
- tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków,
- kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznawanego świadczenia,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznanych świadczeń
- przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami alimentacyjnymi oraz odbieranie oświadczeń majątkowych,
- podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
- przygotowywanie list wypłat i przekazów dotyczących m. in. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego,
- prowadzenie właściwych rejestrów,
- przygotowywanie informacji i sprawozdań,
- stosowanie aktualnych przepisów prawnych,
- ponoszenie odpowiedzialności za wykonaną pracę,
- wykonywanie poleceń Dyrektora MOPS oraz Kierownika ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczenia wychowawczego związanych z realizacją obowiązków służbowych.
- Szczegółowe zadania pracowników Sekcji zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 8
Klub „Senior+”
Kierownik Klubu „Senior+” podlega Zastępcy dyrektora MOPS, do jego zadań należy w szczególności:
- kierowanie bieżącą działalnością Klubu „Senior+”,
- przygotowanie i realizacja programu działalności Klubu „Senior+” w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- planowanie, ustalanie, analiza wykorzystania budżetu i realizacja rocznego budżetu Klubu w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- sporządzanie planów, sprawozdań i informacji wynikających z realizacji zadania w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- opracowanie rocznego planu pracy Klubu „Senior+” i monitorowanie jego realizacji.
- organizowanie pracy specjalistów zatrudnionych w Klubie w zależności od potrzeb i działań na rzecz Seniorów,
- koordynacja i nadzór nad podległym personelem w tym organizacja pracy ,
- dbanie o prawidłowe prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Klubu,
- prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie m.in. - listy obecności uczestników Klubu, dokumentacji uczestników Klubu oraz dokumentacji osób prowadzących zajęcia,
- pozyskiwanie środków finansowych z dostępnych programów pomocowych na bieżącą działalność Klubu,
- koordynacja i nadzór nad prowadzeniem zajęć, zaspokajanie potrzeb edukacyjnych, kulturalnych i rekreacyjnych uczestników Klubu. Prowadzenie zajęć i warsztatów, organizowanie czasu wolnego, prowadzenie kół zainteresowań w Klubie „Senior+”
- nawiązywanie i utrzymywanie stałej współpracy z osobami prowadzącymi zajęcia
oraz instytucjami i organizacjami, w celu zwiększenia aktywności wśród uczestników oraz wzmacnianie poczucia przynależności do społeczności lokalnej, - reprezentowanie Klubu „Senior+” na zewnątrz.
Szczegółowe zadania Kierownika Klubu „Senior+” zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
Do zadań pracowników Klubu „Senior+” należy w szczególności:
- przygotowanie oraz realizacja planu działalności Klubu „Senior +”,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji Klubu „Senior +” tj. dzienniki zajęć, planów zajęć, zachowanie cykliczności prowadzonych zajęć,
- nawiązywanie i utrzymywanie stałej współpracy w instytucjami, firmami i innymi organizacjami,
- aktywne prowadzenie kół zainteresowań, opracowywanie scenariuszy oraz organizowanie przedsięwzięć kulturalnych i środowiskowych, wycieczek tematycznych, warsztatów, kursów, spotkań z ciekawymi ludźmi, itp.
- organizowanie scenariuszy oraz organizowanie przedsięwzięć kulturalnych i środowiskowych, wyzwalanie potencjału i energii grup, społeczności w szczególności tych, które znajdują się w niekorzystnym położeniu, inicjowanie i wspieranie działań samopomocowych,
- udział w działalności edukacyjnej, kulturalnej i rekreacyjnej Klubu „Senior +”, właściwa organizacja czasu wolnego klubowiczów, dbałość o integrację rówieśniczą i międzypokoleniową,
- podejmowanie działań w zakresie zwiększania aktywności klubowiczów, wzmacnianie wśród uczestników poczucia przynależności do społeczności lokalnej,
- organizowanie spotkań z przedstawicielami służby zdrowia w celu przybliżenia schorzeń wieku senioralnego, jak im zapobiegać, jak leczyć, utrwalenie zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,
- sprawowanie opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi, zabezpieczenie uczestniczących w zajęciach przed nieszczęśliwym wypadkiem, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę dyrektora MOPS oraz Kierownika Klubu „Senior +” związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Szczegółowe zadania pracowników Klubu Senior + zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 9
Stanowisko ds. profilaktyki uzależnień
Do zadań pracownika ds. profilaktyki uzależnień należy w szczególności:
- bieżąca koordynacja zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
- koordynowanie, współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałaniu i ograniczeniu problemów alkoholowych i narkomanii na terenie Gminy,
- informowanie rodzin, u których występują problemy alkoholowe i narkomanii o możliwości skorzystania z pomocy specjalistycznej : prawnej, pedagogicznej, psychologicznej, terapeutycznej i psychiatrycznej,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii w szczególności dla dzieci i młodzieży,
- wdrażanie i propagowanie na terenie Gminy – kampanii i akcji edukacyjnych oraz profilaktycznych,
- analiza i diagnoza problemów alkoholowych i narkomanii oraz możliwości ich rozwiązywania z uwzględnieniem przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
- obsługa biurowa na rzecz Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie profilaktyki uzależnień – Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
- sporządzanie niezbędnych sprawozdań,
- przygotowanie założeń oraz preliminarzy finansowych gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii na kolejne lata kalendarzowe,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę dyrektora MOPS w zakresie realizowanych obowiązków służbowych.
Szczegółowe zadania pracownika ds. profilaktyki uzależnień zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 10
Stanowisko ds. organizacji i kadr
Do zadań pracownika ds. organizacji i kadr należy w szczególności:
- przechowywanie i bieżąca aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją MOPS, w tym prowadzenie stosownych rejestrów,
- prowadzenie rejestrów umów i prowadzenie stosownej dokumentacji,
- opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych, zarządzeń , instrukcji, decyzji i poleceń służbowych i innych w zakresie organizacji, administracji i kadr,
- wykonywanie czynności dot. ochrony danych osobowych we współpracy z IDO oraz prowadzenie stosownych rejestrów i dokumentacji,
- prowadzenie rejestru upoważnień oraz stosownej dokumentacji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz stosownej dokumentacji,
- prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników i realizowanie polityki kadrowej Ośrodka,
- przygotowywanie dokumentacji i materiałów dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych m.in. z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracja absencji chorobowej,
- prowadzenie rejestru pieczęci odciskowych wraz ze stosowną dokumentacją,
- prowadzenie ewidencji legitymacji i zaświadczeń służbowych,
- prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wraz ze stosowną dokumentacją,
- obsługa skrzynki e-puap w tym odbiór dokumentacji,
- obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, wydawanie zaświadczeń, upoważnień itp. w tym prowadzenie stosownych rejestrów w powyższych sprawach,
- przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych między innymi do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno- rentowych,
- kierowanie pracowników zgodnie z przepisami prawa na badania lekarskie,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie stanu zatrudnienia dla celów PEFRON, GUS i innych jednostek nadrzędnych,
- informowanie pracowników i kompletowanie dokumentacji w sprawach świadczeń emerytalno – rentowych,
- współpraca z ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego,
- nadzór nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy, aktów wykonawczych oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników,
- prowadzenie Składnicy Akt Ośrodka w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych Sekcji i jednoosobowych stanowisk pracy do Składnicy Akt oraz nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji do archiwizacji i brakowania w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
- prowadzenie rejestrów informacji niejawnych w tym odbieranie i nadawanie korespondencji niejawnej,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS w Redzie w zakresie realizowanych obowiązków.
Szczegółowe zadania pracownika ds. organizacji i kadr zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 11
Stanowisko ds. biurowych i zamówień publicznych
Do zadań pracownika ds. biurowych i zamówień publicznych należy w szczególności:
- obsługa skrzynki e-puap tut. Ośrodka,
- prowadzenie strony internetowej i strony BIP Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie (aktualizacja informacji) w zakresie działalności ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w środki trwałe i nietrwałe prowadzenie stosownej dokumentacji,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, środki czystości, środki ochrony osobistej pracowników itp., oraz prowadzenie stosownej dokumentacji,
- bieżący nadzór nad sprzętem biurowym oraz wyposażaniem Ośrodka, prowadzenie stosownej ewidencji w tym prawidłowe oznaczanie powierzonych pracownikom środków rzeczowych,
- prowadzenie spraw w tym stosownej dokumentacji i sprawozdawczości związanych z zlecaniem konserwacji środków trwałych, nietrwałych i wyposażenia, zlecaniem remontów, bieżących napraw , konserwacji i badań technicznych pomieszczeń biurowych, gospodarczych, sanitarnych oraz budynku tut. Ośrodka, likwidacją zużytych środków trwałych, nietrwałych i wyposażenia,
- prowadzenie i weryfikacja/kontroli dokumentacji stanu technicznego budynku tut. Ośrodka tj. Książki Obiektu Budowlanego,
- przygotowywanie projektów umów oraz nadzór nad zawieraniem przez tut. Ośrodek umów dotyczących zaopatrzenia w media m.in. zaopatrzenie w energię elektryczną, wywóz nieczystości stałych, zakupu oprogramowania, zaopatrzenia usług ochrony mienia, usług konserwacyjnych i naprawczych, usług zakupu materiałów, urządzeń i mebli biurowych itp., oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie,
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
- przygotowywanie rocznych planów zamówień publicznych, modyfikacja oraz monitorowanie ich wykonania,
- przygotowywanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych i prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS w Redzie w zakresie realizowanych obowiązków.
Szczegółowe zadania pracownika ds. biurowych i prawa zamówień publicznych zawarte są w indywidualnych zakresach obowiązków.
§ 12
Stanowisko ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i administracyjnych
Do zadań pracownika ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i administracyjnych należy w szczególności:
- prowadzenie postępowań w sprawie m.in. dodatków mieszkaniowych, dodatków energetycznych
- prowadzenie rejestrów złożonych wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i dodatku energetycznego,
- przygotowanie projektów decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania dodatku mieszkaniowego oraz dodatku energetycznego,
- prowadzenie postępowań w sprawach o ustalenie nienależnie pobranych dodatkach mieszkaniowych oraz energetycznych,
- sporządzanie comiesięcznych list wypłat przyznanych dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
- współpraca z zarządcami w sprawie przyznanych dodatków mieszkaniowych,
- sporządzanie dla księgowości wniosków o zaangażowanie środków budżetowych wydanych decyzji w sprawie dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
- przygotowanie planów i prowadzenie sprawozdawczości gminnej w sprawie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
- zapotrzebowanie i rozliczenie dotacji na realizację wypłat dodatku energetycznego,
- wykonywanie czynności administracyjnych obejmujących w szczególności :obsługa interesantów, telefoniczna obsługa interesantów, przyjmowanie wniosków/pism oraz dokumentów,
- nadzór nad przechowywaniem dokumentacji w poszczególnych sekcjach oraz czystością i porządkiem w pomieszczeniach biurowych ośrodka w tym prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie,
- prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie cyberprzestępczości,
- prowadzenie i nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz wydawaniem kluczy do pomieszczeń tut. ośrodka zgodnie z obowiązującą Polityką kluczy i dostępu do pomieszczeń i obiektu w tym prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS w Redzie w zakresie realizowanych obowiązków.
Szczegółowe zadania pracownika ds. dodatków mieszkaniowych, energetycznych i administracyjnych zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
§ 13
Stanowisko ds. administracyjno - biurowych
Do zadań pracownika ds. administracyjno – biurowych należy w szczególności :
- obsługa klienta w tym: przyjmowanie korespondencji, telefoniczna obsługa, przyjmowanie wniosków,
- obsługa skrzynki mailowej,
- obsługa skrzynki e-puap tut. Ośrodka,
- obsługa skrzynki e-doręczenia
- przyjmowanie i wysyłka korespondencji w tym poczty elektronicznej,
- przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją poszczególnym sekcjom/samodzielnym stanowiskom,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- czynności dot. ochrony danych osobowych we współpracy ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr oraz IODO,
- przygotowywanie dokumentów do archiwizacji we współpracy ze stanowiskiem ds. organizacji i kadr,
- nadzór nad przechowywaniem dokumentów w poszczególnych Sekcjach
- zgłaszanie zagrożeń i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania, zabezpieczania zbiorów Dyrektorowi Ośrodka
- bieżąca obsługa spraw administracyjno-biurowych,
- prowadzenie strony internetowej i strony BIP Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie (aktualizacja informacji) w zakresie działalności Ośrodka,
- prowadzenie nadzoru nad zabezpieczeniami tut. Ośrodka w tym: zabezpieczeń alarmu, przycisków antynapadowych, oraz prowadzenie z tym zakresie stosownej dokumentacji,
- obsługa programów zewnętrznych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MOPS w zakresie realizowanych obowiązków.
Szczegółowe zadania pracownika ds. administracyjno- biurowych zawarte w indywidualnym zakresie obowiązków.
§ 14
Sprzątaczka
Do zadań sprzątaczki należy w szczególności:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń Ośrodka,
- dbałość o czystość sprzętu biurowego, sprzętu gospodarczego oraz dbanie o rośliny doniczkowe w pomieszczeniach biurowych i poczekalni,
- porządkowanie i utrzymanie w czystości terenu wokół budynku Ośrodka,
- wykonywanie inne zadań zleconych przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie w zakresie realizowanych
Szczegółowe zadania pracownika zawarte są w indywidualnym zakresie obowiązków.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
- Sprawy nieuregulowane Regulaminem dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala Dyrektor drogą stosownych zarządzeń.
- Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny wraz z załącznikami wprowadzony Zarządzeniem Nr OK.021.21.2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie z dnia 10 września 2024r.
- Nowy Regulamin Organizacyjny obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Agnieszka Menzel | 03-01-2025 10:29:18 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Jolanta Dampc | 30-12-2024 |
| Ostatnia aktualizacja: | Agnieszka Menzel | 03-01-2025 10:29:18 |

