ZARZĄDZENIE NR OK.021.5.2026 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie z dnia 25 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia zasad sporządzania dokumentów urzędowych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie.

ZARZĄDZENIE NR OK.021.5.2026

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie z dnia 25 lutego 2026 r. w sprawie ustalenia zasad sporządzania dokumentów urzędowych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie.

Na podstawie § 3 ust. 7 pkt. 3 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie, przyjętego Uchwałą nr XXV/268/2026 Rady Miejskiej w Redzie (Dz. Urz. Woj. Pom.z dn. 06.02.2026r., poz. 635) oraz art. 5 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) zarządzam co następuje:

§ 1.

Ustala się jednolite zasady sporządzania i formatowania dokumentów urzędowych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie.

§ 2.

Dokumenty urzędowe, a w szczególności: projekty uchwał, zarządzenia, pisma, informacje, komunikaty, protokoły, sprawozdania należy tworzyć według następujących zasad - za wyjątkiem pism, których wymogi zostały określone w odrębnych przepisach lub umowach lub obsługiwanych programach systemowych:

1) czcionka bezszeryfowa – taka jak: Arial, Calibri, Helvetica, Tahoma, Verdana, rozmiar 12 pkt;

2) odstęp między wierszami (interlinia) – od 1 do 1,5 wiersza;

3) tekst główny – wyrównanie do lewej (niejustowany);

4) nie stosuje się dzielenia wyrazów;

5) format pliku – PDF z funkcją OCR;

6) elementy graficzne (obrazy, wykresy, tabele) – należy uzupełniać o tekst alternatywny
(tzw. opis dostępności, oznaczający zwięzły, prosty opis dotyczący tego, co przedstawia dany element).

§ 3.

Dowolność w kształtowaniu pism urzędowych pod względem formy i zasad dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku korespondencji okolicznościowej, lub z uwagi na optymalizację i ergonomię pracy.

§ 4.

Pozostałe elementy graficzne pism wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie "Zasad techniki prawodawczej" (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 283).