Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie

Ogłoszenie o  naborze na  wolne stanowisko urzędnicze od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr

w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Redzie

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze   – od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr

I.  Określenie stanowiska :

    1)  umowa o pracę na czas określony

    2)  wymiar czasu pracy – pełen etat

    3)  miejsce wykonywania pracy – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie,               

          ul. Derdowskiego 25,  84-240  Reda

II.  Niezbędne wymagania:

1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na  terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. wykształcenie wyższe, mile widziane na jednym z kierunków: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia;
5. wiedza w zakresie przypisanych do stanowiska zadań oraz znajomość przepisów związanych z realizowanymi obowiązkami w tym w szczególności przepisów ustaw :

• kodeks pracy
• o pracownikach samorządowych,
• rozporządzenie o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
• o samorządzie gminnym,
• o doręczeniach elektronicznych
• o dostępie do informacji publicznej
• o ochronie danych osobowych,
• o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
• o finansach publicznych

6. Minimum 6 miesięczny staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
8. bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

II Wymagania dodatkowe :

1. umiejętność pracy w zespole.
2. umiejętność pracy pod presją czasu
3. samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
4. komunikatywność, rzetelność, empatia, zaangażowanie, asertywność, kreatywność, obowiązkowość, dyskrecja,
5. odporność na sytuacje stresowe,
6. uprzejmość i życzliwość w kontaktach z współpracownikami

III.  Do zakresu zadań od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr, należeć będzie w szczególności:

1. przechowywanie i bieżąca aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie w tym prowadzenie stosownych rejestrów,
2. prowadzenie rejestru zawarty umów i prowadzenie stosownej dokumentacji,
3. opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych, zarządzeń, instrukcji, i poleceń służbowych i innych w zakresie organizacji i administracji,
4. wykonywanie czynności dot. ochrony danych osobowych we współpracy z IOD oraz prowadzenie stosownej dokumentacji,
5. prowadzenie rejestrów upoważnień oraz stosownej dokumentacji,
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz stosownej dokumentacji,
7. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników wraz z stosownymi rejestrami i realizacja polityki kadrowej ośrodka,
8. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, czasem pracy, urlopami wypoczynkowymi  i rejestracja absencji chorobowej w tym prowadzenie stosownych rejestrów,
9. prowadzenie rejestru pieczęci odciskowych wraz ze stosowna dokumentacją,
10. prowadzenie ewidencji legitymacji i zaświadczeń służbowych,
11. prowadzenie spraw  w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wraz ze stosowną dokumentacją,
12. obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, wydawanie zaświadczeń, upoważnień, itp., w tym prowadzenie stosownych rejestrów w powyższych sprawach,
13. przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych między innymi do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych,
14. sporządzanie  sprawozdań w zakresie zatrudnienia dla celów PEFRON, GUS i innych jednostek nadrzędnych,
15. współpraca z ZUS w sprawach zaopatrzenia emerytalnego, nadzór nad prawidłową realizacją przepisów prawa pracy, aktów wykonawczych praz innych przepisów określających prawa   i obowiązki pracowników,
16. informowanie pracowników i kompletowanie dokumentacji w sprawach świadczeń emerytalno-rentowych,
17. prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą ,
18. obsługa skrzynki podawczej e-puap w tym odbiór dokumentacji,
19. nadzór nad przygotowywaniem dokumentów do archiwizacji i brakowania w tym prowadzenie stosownej dokumentacji,
20. prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem Składnicy Akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w tym przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych sekcji organizacyjnych   i stanowisk jednoosobowych do Składnicy Akt  i brakowania oraz prowadzenie stosownej dokumentacji,
21.  współpraca z Archiwum Państwowym,
22. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

IV. Od osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze :

od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr, wymagane są następujące dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. dokument poświadczający wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
6. oświadczenie o niekaralności,
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych,
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych    i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO,
9. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie IV, ustęp 8 oraz 9, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

? Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie przez okres najbliższych 6 miesięcy.

* - należy zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44) wynosił w maju 2025 roku więcej niż 6%.

Przewidywany termin zawarcia umowy o pracę:  sierpień 2025

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 84-240 Reda,

ul. Derdowskiego 25 z dopiskiem na kopercie: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze od referenta do inspektora ds. organizacji i kadr” w terminie  11 lipca 2025 roku do godziny 12.00.

Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Redzie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Ogłaszający zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wskazane stanowisko bez podania przyczyn.

Inne informacje:

1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i sposobie naboru.
2. Oferty osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (58) 678 58 65

VI. Klauzula obowiązku informacyjnego RODO.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie, jako pracodawca;

Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem:

• • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie  ul. Derdowskiego 25, 84-240 Reda
  • e-mail: mops@mopsreda.pl

Inspektor ochrony danych

Piotr Armatowski adres e-mail: iod@sp4reda.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2], natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody[3], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dane z oświadczenia o niekaralności[6] oraz oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych[7] Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Redzie będzie przetwarzał na podstawie Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.) - art. 4, art. 6.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do  ich  otrzymania  na  mocy  przepisów  prawa, w tym pomioty kontrolujące Administratora Danych.  Ponadto Państwa dane  mogą być udostępnione pomiotom współpracującym z Administratorem Danych, tj. Inspektor Ochrony Danych, Informatyk.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22^¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian